Отчет о прибылях и убытках по продуктам на основе действий

Отчет о прибылях и убытках по видам деятельности на основе действий - манекены

Чтобы создать отчет о прибылях и убытках в линейке продуктов на основе активности (ABC), вы пытаетесь отслеживать накладные расходы непосредственно на продукты или услуги. Предположим, что в случае воображаемого бизнеса на собачьей упряжке расходы на аренду необходимы, потому что вам нужен электрический крючок, чтобы поддерживать горшок с чили.

Возможно, вам также понадобится электрический крючок, чтобы запустить консервный нож, который вы используете (тайно), чтобы открыть банки с чили, необходимые для пополнения банка. Следовательно, это означает, что расходы на аренду действительно не могут быть разделены между обычными хот-догами и собаками-чили. Он должен быть выделен собакам чили.

Вы можете трактовать расход расходных материалов очень похожим образом. Предположим, что $ 1 000 поставок - это действительно салфетки. Также предположите, что, основываясь на ваших наблюдениях, обычный клиент горячей собаки захватывает две салфетки для своей хот-доги, тогда как клиент chili dog берет восемь салфеток для своей чили-собаки (вы знаете, чтобы очистить беспорядок на передней части рубашки, когда чили).

В этом случае вы можете использовать эту информацию, чтобы лучше распределить расходы в размере 1 000 долларов. Учтите, что эта информация означает, что обычные клиенты горячей собаки используют примерно 4 000 салфеток. (Рассчитано путем умножения 2 000 хот-догов, которые вы продали по 2 салфеткам, используемым для каждого регулярного клиента горячей собаки). И клиенты чилийской собаки используют 16 000 салфеток. (Рассчитано путем умножения 2 000 собак-чили, которые вы продали 8 салфеток, используемых каждым клиентом собаки-чили.)

Используя эту информацию о пользовании салфеткой, вы можете рассчитать, какой процент расходов на расходные материалы используется обычными клиентами горячей собаки, а какой процент используется клиентами чилийской собаки. Если обычные клиенты горячей собаки используют 4, 000 из 20 000 салфеток, 20 процентов салфеток будут регулярно посещать горячих собак (20 процентов от 1 000 долларов расходов на расход составляет 200 долларов США). Поэтому правильное распределение расходных материалов на регулярную линию хот-догов составляет 200 долларов США.

Вы можете выделить часть расходов на расход чилийских собак, используя аналогичную математику. Если 16 000 из 20 000 салфеток идут на клиентов чилийской собаки, то это 80 процентов салфеток (80 процентов от 1 000 долларов расходов на расход составляет 800 долларов США). Поэтому логично, что 800 долларов из 1 000 долларов расходов на расходные материалы следует выделять или отслеживать в линейке продуктов чили.

Все это имеет смысл, не так ли? Все, что вы пытаетесь сделать, это отслеживать накладные расходы или операционные расходы для производственных линий.

Заработная плата в размере $ 4 000, вероятно, работает очень схожим образом.Предположим, что все расходы на оплату труда в размере 4 000 долларов идут на обслуживание клиентов хот-догов. Кроме того, предположим, что процесс обслуживания обычной хот-доги клиенту требует двух шагов:

  1. Возьмите булочку с горячей собакой.

  2. Вставьте сковородку-гриль в булочку.

Для сравнения, процесс обслуживания собаки чили требует пяти шагов:

  1. Возьмите булочку с горячей собачкой.

  2. Вставьте сковородку-гриль в булочку.

  3. Положите столовую ложку чили в булочку.

  4. Положите еще одну кучу столовой ложки чили в булочку.

  5. Положите третью столовую ложку чили на булочку (да, вы ее правильно прочитали).

В этом примере расход заработной платы фактически используется в действии под названием , обслуживающего или , обслуживающих клиентов. Обратите внимание, что процесс обслуживания обычного клиента горячей собаки требует двух шагов, но процесс обслуживания клиента чили-собаки фактически требует пяти шагов.

Эти шаги известны как драйверы стоимости. Это похоже на то, что вы, возможно, не сразу поняли, но на самом деле понятие стоимости драйверов - это простой здравый смысл. Термин драйверы затрат просто предполагает, что количество шагов, которые должен предпринять сотрудник для обслуживания клиента, является хорошей базой для распределения расходов на заработную плату, которая включает в себя деятельность обслуживания.

Возможно, вы уже догадались, как это сделать: взглянув на общее количество шагов, необходимых для обслуживания обычных хот-догов, и общее количество шагов, необходимых для обслуживания собак-чили, вы можете проследить расход заработной платы на обычную хот-дог и линии продуктов чили.

Например, если вы продаете 2 000 обычных хот-догов, и каждая хот-дог требует 2 шага, обычные хот-доги требуют всего 4 000 шагов. Если вы продаете 2 000 собак-чили, и каждая собака-чили требует 5 шагов, линия продуктов для чили-собак требует 10 000 шагов.

Вы можете использовать эти два значения - количество шагов для обычной линии хот-догов и количество шагов для линии линии чили - для распределения расходов на заработную плату. Например, чтобы рассчитать процент расходов на оплату труда, который идет на подготовку обычных хот-догов, вы делаете следующий расчет:

4 000 (количество шагов, необходимых для обычных хот-догов) / 14 000 (общее количество шагов) x $ 4, 000

Этот расчет возвращает значение $ 1, 143. 00.

Аналогичным образом вы можете использовать информацию о шагах для распределения расходов на заработную плату в линейку продуктов чили. Вот как этот расчет может работать:

10 000 (количество шагов для подготовки собак чили) / 14 000 (общие этапы) x $ 4 000

Этот расчет возвращает значение $ 2, 857. 00.

Теперь рассмотрим следующую таблицу, в которой суммируется весь этот анализ ABC. Самый примечательный элемент - и первый элемент, который следует учитывать в анализе ABC - заключается в том, что подход ABC к рентабельности линейки продуктов часто приводит к неожиданным результатам.

Отчет о прибылях и убытках ABC по товарной линейке
$ 2. 50 хот-догов $ 4. 00 Chili Dogs Итого
Доход от продаж
(2 000 проданных в каждой товарной линейке) $ 5 000 $ 8 000 $ 13 000
Себестоимость реализованной продукции
$.15 булочек $ 300 $ 300 $ 600
$. 40 хот-догов 800 800 1, 600
$. 40 чили для каждой чили-собаки 0 800 800
Общая стоимость проданных товаров 1, 100 1, 900 3, 000
Валовая маржа 3, 900 6, 100 10 000
Операционные расходы
Аренда $ 0 $ 1 000 $ 1 000
Заработная плата 1, 143 2, 857 4 000
Поставки 200 800 1, 000
Общие операционные расходы 1, 343 4, 657 6, 000
Чистая прибыль 2, 557 1, 443 4, 000

Когда вы смотрите на чистую прибыль, обычные хот-доги зарабатывают в два раза больше прибыли как чили собаки - даже если они продают за меньшие деньги и даже при том, что они производят гораздо меньшую валовую прибыль. Этот факт показывает только справедливое и точное отслеживание накладных расходов. Вау. Пропустите горчицу.