Обзор функций базы данных Excel 2010

Обзор функций базы данных Excel 2010 - манекены

Вы можете использовать функции базы данных Excel 2010 для расчета статистики, например, средний, максимальный, минимальный и подсчет в отдельном поле базы данных, если заданы критерии, которые вы указали. Например, вы можете использовать функцию DSUM в базе данных Employee для расчета суммы всех зарплат для сотрудников, которые были наняты после 1 января 2000 года, или вы можете использовать функцию DCOUNT для вычисления количества записей в базе данных для Отдел кадров.

Все функции базы данных принимают те же три аргумента, что и функция DAVERAGE:

 = DAVERAGE (база данных, поле, критерии) 

Аргументы для функций базы данных требуют следующую информацию :

  • База данных указывает диапазон, содержащий базу данных. Он должен содержать имена полей в верхней строке.

  • Поле - это аргумент, определяющий поле, значения которого должны вычисляться функцией базы данных (усредненной в случае функции DAVERAGE). Вы можете указать этот аргумент, указав имя поля в двойных кавычках (как в «Зарплата» или «Дата нанимаемого»), или вы можете сделать это, введя номер столбца в базе данных (считая слева направо с помощью первое поле считается 1).

  • Критерии - это аргумент, указывающий адрес диапазона, который содержит критерии, которые вы используете, чтобы определить, какие значения рассчитываются. Этот диапазон должен включать по крайней мере одно имя поля, которое указывает поле, значения которого должны быть оценены, и одну ячейку со значениями или выражениями, которые будут использоваться в оценке.

В следующей таблице перечислены функции базы данных, доступные в Excel, а также объяснение того, что каждый из них рассчитывает.

Функции базы данных в Excel 2010
Функция базы данных Что она вычисляет
DAVERAGE Среднее значение всех значений в поле базы данных, которое соответствует
критериям вы указываете.
DCOUNT Подсчитывает количество ячеек с числовыми записями в поле
базы данных, которая соответствует указанным вами критериям.
DCOUNTA Подсчитывает количество непустых ячеек в поле базы данных
, которое соответствует указанным вами критериям.
DGET Извлекает одно значение из записи в базе данных, которая
соответствует указанным критериям. Если запись не соответствует, функция
возвращает значение #VALUE! значение ошибки. Если несколько записей
совпадают, функция возвращает #NUM! значение ошибки.
DMAX Возвращает максимальное значение в поле базы данных, которое
соответствует указанным критериям.
DMIN Возвращает самое низкое значение в поле базы данных, которое
соответствует указанным вами критериям.
DPRODUCT Умножает все значения в поле базы данных, которые соответствуют
заданным вами критериям.
DSTDEV Оценивает стандартное отклонение на основе выборки значений
в поле базы данных, которое соответствует критериям, указанным вами
.
DSTDEVP Вычисляет стандартное отклонение на основе совокупности значений
в поле базы данных, которое соответствует критериям, указанным вами
.
DSUM Суммирует все значения в поле базы данных, которые соответствуют указанным критериям
.
DVAR Оценивает дисперсию на основе выборки значений в поле
базы данных, которая соответствует указанным критериям.
DVARP Вычисляет дисперсию на основе совокупности значений в поле
базы данных, которые соответствуют заданным вами критериям.

Функции базы данных слишком редко используются для оценки собственной командной кнопки на вкладке «Формулы ленты». В результате, чтобы использовать их на листе, вы должны нажать кнопку «Мастер функций» ( fx ) на панели «Формула», нажмите «База данных» в раскрывающемся списке «Выбрать категорию», а затем нажмите функцию для использования - или вы можете ввести функцию базы данных непосредственно в ячейку.

Пример, показанный на рисунке ниже, иллюстрирует использование функции базы данных DSUM. Ячейка C2 на листе, показанном на этом рисунке, содержит следующую формулу:

Использование DSUM для суммирования зарплат более 55 000 долларов в базе данных Employee.
 = DSUM (A3: J35, «Зарплата», F1: F2) 

Эта функция DSUM вычисляет общую сумму всех зарплат в базе данных, которые превышают 55 000 долларов США. Эта сумма составляет 468 500 долларов США, как показано в ячейке С2, которая содержит формулу.

Аргумент базы данных - это диапазон A3: J35, который содержит всю базу данных, включая верхнюю строку имен полей. Аргументом поле является «Зарплата», потому что это имя поля, которое содержит значения для общего числа. Наконец, диапазон F1: F2 является аргументом критериев , потому что эти две ячейки содержат диапазон критериев, который обозначает, что в сумме суммируются только значения, превышающие $ 55 000.