Вычисление того, как SharePoint 2003 добавляет бизнес-значение

Определение того, как SharePoint 2003 добавляет бизнес-значение - манекены

Если вы переходите вперед и назад по поводу внедрения SharePoint, читайте некоторые способы, с помощью которых этот инструмент для создания сайтов может повысить ценность вашего бизнес.

Поиск может стоить вам

Все это время ваши сотрудники проводят поиск форм, файлов и телефонных номеров. Не говоря уже о времени, в течение которого ваши сотрудники проводят троллинг по всему офису в поисках последней версии имиджа бренда или политики компании (например), делая личные телефонные звонки на сотовых телефонах, предоставляемых компанией. Держите своих сотрудников на своих рабочих местах и ​​работайте с помощью SharePoint, чтобы предоставить справочную информацию, в которой они нуждаются.

Самообслуживание экономит деньги

Ваша организация может экономить деньги, не воспроизводя и не распространяя бумажные документы, такие как брошюры и презентации для внутреннего распространения. Отправка бумажных копий является дорогостоящей и расточительной. Вы можете отправлять электронные копии по электронной почте, но тогда вы будете облагать налогом свой сервер электронной почты и обременять получателей решением о том, сохранять ли (и где) сохраненный файл.

Пропустите всю эту глупость и используйте SharePoint для хранения и распространения электронных версий ваших документов:

  • Используйте библиотеки документов, изображений и форм для хранения электронных версий ваших файлов.
  • Отправить гиперссылку на файл по электронной почте.
  • Создайте листинг на домашней странице портала, объявив о любом долгожданном документе, таком как маркетинговый план на следующий год.

Отправляя гиперссылку на файл, хранящийся в библиотеке SharePoint, вашим сотрудникам не нужно беспокоиться о том, где сохранить электронный или бумажный файл. Они могут добавлять гиперссылку в свои личные списки гиперссылок на моем сайте. В следующий раз, когда они захотят вспомнить презентацию на семинаре по продажам в прошлом квартале, он не должен быть дальше, чем на странице «Мой сайт».

Преодоление ваших островов

Структура компании часто поддается созданию островов информации. К сожалению, часто эта структура препятствует производительности ваших сотрудников или мешает их удовлетворению клиента. Вместо того, чтобы рассматривать компанию с точки зрения ее функциональных подразделений (например, маркетинг и учет), используйте SharePoint для соединения островов и разрыва цепей вашей официальной структуры отчетности. Вот как функции SharePoint помогают выполнить задание:

  • Командная гибкость: Вы можете использовать узлы команды для создания назначенного рабочего пространства для команды независимо от физического расположения членов команды или того, кто сообщает кому.
  • Совместное сотрудничество с документами: Вы можете разрешить сотрудникам сотрудничать вокруг документа, например, обновленное руководство по управлению персоналом, используя рабочую область документа.
  • Рабочее пространство для домашнего сладостного рабочего стола: Вы можете использовать рабочие пространства для встреч для поддержки встреч (индивидуально или последовательно) с центральным местом для всех связанных участников, повесток дня и элементов действий.
  • Представления бизнес-процессов: Вы подписываете свои бизнес-процессы, размещая их на сайте команды для всей компании или команды, чтобы видеть и использовать.
  • Формализация неофициального: Вы регистрируетесь в своих отделах и приносите таблицы, политики и формы ведомств в SharePoint.

Отправка унифицированного сообщения

Используйте портал, чтобы сообщать своим сотрудникам общее видение вашей компании с помощью следующих элементов:

  • Домашняя страница: Общайтесь с ценностью сообщения, например, с видением компании , разместив его прямо на домашней странице портала, чтобы все могли видеть.
  • Навигация: Используйте навигационные функции вашего портала, чтобы направлять сотрудников к информации о продуктах и ​​рекламных акциях.
  • Объявления: Используйте списки - ссылки и объявления - на своем портале, чтобы обратить внимание сотрудников на внутренние сайты команд и новости компаний, которые вы хотите, чтобы они заметили.
  • Аудитории: Целевые группы сотрудников, таких как супервайзеры или все, кто работает с клиентами, с листингами, которые укрепляют сообщение, например, стоимость upselling.
  • Внешний вид: Используйте цветовую схему и брендинг вашего портала, чтобы преобразовать ваш портал SharePoint из безличного программного обеспечения в источник для внутренних новостей и информации о компании.

Создание чувства сообщества

Используйте SharePoint, чтобы поддерживать своих сотрудников в актуальном состоянии с объявлениями о новорожденном и новом прокате. Вы или ваши сотрудники, возможно, даже захотите использовать SharePoint для создания автобазы или найти приятеля на обед.

Сокращение стоимости информационных систем

Представьте, что вы сократите количество доморощенных ведомственных решений, использующих электронные таблицы и базы данных Access. Заменяя их списками и библиотеками в SharePoint, вы достигаете некоторых немедленных улучшений:

  • Простота администрирования: Ваши бизнес-решения будут более согласованными - что упрощает администрирование, поддержку, резервное копирование и восстановление чем десятки одноразовых решений, приготовленных крупными жокеями.
  • Доступность, переносимость и повторное использование: Данные, хранящиеся в списках и библиотеках SharePoint, сохраняются в базе данных SQL Server. Важная информация не закрывается в электронной таблице, которая используется только одним отделом.
  • Повышенная безопасность: SharePoint предоставляет встроенную модель безопасности и разрешений, которая основывается на ваших существующих инвестициях в Active Directory. Еще лучше, ваши отделы могут использовать эту модель для управления тем, у кого есть доступ к тому, что без вызова справочной службы.
  • Возможность устранения клиентов Office: Используя списки и библиотеки в SharePoint, вам может не потребоваться, чтобы на всех ваших клиентских компьютерах были установлены приложения Office, такие как Excel.Пользователи могут использовать браузер для поиска данных (или добавления данных в список) в SharePoint. Этот список можно даже связать с электронной таблицей, которая обновляется, когда другой пользователь добавляет данные с помощью браузера.
  • Упрощенное планирование: Объединяя все это содержимое под одной крышей и на радаре, планирование вашей мощности значительно упрощается.
  • Учебное пособие: Поскольку SharePoint обеспечивает последовательный внешний вид, обучение легче.