Поиск подходящего доступа 2013 Инструмент для хранения мусора

Поиск подходящего доступа к 2013 году для хранения мусора Out - манекены

Часть доступа All-In-One для манекенов Cheat Sheet

Если данные, поступающие в вашу базу данных через таблицы и формы, являются мусором, любой вывод или анализ, который вы делаете с запросами и отчетами, также даст вам мусор. К счастью, Access предлагает множество инструментов, которые помогут вам удостовериться, что данные, которые идут в каждом поле, являются данными, которые должны быть отправлены в этом поле. Вы можете найти множество инструментов, которые хранят мусор в представлении Table Design:

  • Тип данных: Используйте правильный тип данных, чтобы предотвратить ввод данных неправильного типа.

  • Размер поля: Это свойство ограничивает количество символов. Если вы знаете, что поле не должно превышать четырех символов, например, установите для параметра «Размер поля» значение 4.

  • Формат: Это свойство делает данные правильными. Например, вы можете изменить текст на все кепки или все строчные буквы.

  • Маска ввода: Маска ввода ограничивает информацию, разрешенную в поле, указывая, какие символы вы можете ввести. Используйте маску ввода, когда вы знаете форму, которую должны принять данные - если номер заказа содержит две буквы, за которыми следуют, например, четыре цифры. Телефонные номера и почтовые индексы - это другие примеры полей, в которых полезны маски ввода. Маски ввода работают с свойством «Формат».

  • Значение по умолчанию: Это свойство определяет значение, которое появляется по умолчанию, если другое значение не введено. Значение по умолчанию появляется в поле, пока не будет введено другое значение.

  • Поле или запись Правило проверки: Данные должны пройти это правило до его ввода. Это свойство работает с правилом свойства Validation Text.

  • Обязательно: Это свойство указывает, что поле должно иметь значение для сохранения записи. Когда значения не введены, Access не создает новую запись при нажатии Tab или Enter, а кнопка «Новая запись» недоступна.

  • Разрешить нулевую длину: Это свойство указывает, разрешена ли запись с нулевой длиной, например «" (кавычки без пробела между ними) (только для полей «Текст», «Лонг-текст» и «Гиперссылка»). Поле нулевой длины позволяет различать информацию, которая не существует, и нулевое значение (пустое), которое неизвестно или не было введено. Когда этот параметр установлен, он позволяет использовать строку нулевой длины в обязательном поле. Вы можете использовать маску ввода, чтобы сделать поле нулевой длины отличным от нулевого значения, когда оба разрешены.

  • Индексировано: Когда вы выбираете индексировать поле, вы можете указать, что в поле не допускаются повторяющиеся значения. Это свойство также доступно из представления Datasheet; это флажок на вкладке Datasheet на ленте.

  • Поля поиска: Это свойство позволяет пользователю выбирать значение для поля, которое хранится в другом поле, тем самым устраняя многие орфографические ошибки и стандартизируя параметры поля. Используйте Мастер поиска, чтобы создать поле поиска.