Как Билл для времени с QuickBooks 2011

Как Билл для времени с QuickBooks 2011 - манекены

Если вы используете QuickBooks 2011 с сервисом, вы можете продавать больше единиц времени, чем вы делаете материальные предметы. Например, адвокат может продавать часы или частичные часы юридической консультации. QuickBooks предоставляет два метода отслеживания времени, которое будет выставлено на счете в качестве элемента. Вы можете использовать недельный расписание, или вы можете время или записывать отдельные действия при выставлении счетов в QuickBooks.

Использование недельного расписания

Чтобы использовать метод недельного расписания, выберите «Клиенты» → «Ввод времени» → «Использовать еженедельный расписание». Чтобы использовать окно «Еженедельный расписание», выберите сотрудника или поставщика или другого лица, выполняющего службу, в поле «Имя».

Если вы не можете выбрать имя человека в поле «Имя», введите имя пользователя в поле, а затем, когда будет предложено, сообщите QuickBooks, список (сотрудник, поставщик или другие имена), к которому он должен быть добавлен. После того, как вы добавили имя человека, выполняющего эту работу, используйте столбцы окна Weekly Timesheet, чтобы описать клиента или работу, для которой была выполнена работа.

Сроки отдельных действий

Если вы хотите записать служебные действия по мере их возникновения, выберите «Клиенты» → «Ввод времени»> «Время / ввод одиночной активности». QuickBooks отображает окно Time / Enter Single Activity. Заполните или выберите необходимую информацию:

  • Чтобы записать или записать одно действие, запишите дату активности в поле «Дата».

  • Используйте поле «Имя», чтобы идентифицировать человека, выполняющего службу.

  • В поле «Заказчик: Работа» укажите клиента или задание, для которого выполняется услуга.

  • Выберите соответствующий пункт службы из раскрывающегося списка «Элемент обслуживания».

  • Выберите нужный элемент расчета в раскрывающемся списке «Элемент расчета».

  • Если вы отслеживаете классы, используйте раскрывающийся список Class для классификации активности.

Убедитесь, что флажок «Биллиарт» выбран. В правом верхнем углу окна Time / Enter Single Activity появляется флажок Billable. Выбрав поле «Биллинг», вы сообщите QuickBooks, что он должен сохранить эту запись оплачиваемого действия для последующего включения в счет-фактуру.

После описания или предоставления этой общей информации об услуге у вас есть два способа записать время, потраченное на услугу:

  • Время записи вручную: Вы можете вручную записать время, потраченное на активность, используя Длительность, чтобы ввести время.

  • У QuickBooks записывается время: У вас также может быть QuickBooks запись времени, которое вы потратили на эту деятельность. Просто нажмите кнопку «Пуск» в поле «Длительность», когда вы начнете свою деятельность, и нажмите кнопку «Стоп», когда вы остановите действие.

После того, как вы описываете действие, которое вы выполняете в окне «Время / Ввод одиночной активности», нажмите кнопку «Сохранить и новое» или «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить информацию о деятельности.

Включая оплачиваемое время для счета-фактуры

Чтобы добавить оплачиваемое время и стоимость счета-фактуры, создайте счет-фактуру обычным способом. После того, как вы идентифицируете клиента, и если вы отслеживаете время или расходы для клиента, QuickBooks спросит, хотите ли вы выставлять счет за любое время или издержки. Если вы укажете «да», QuickBooks отобразит диалоговое окно «Выбирать время и затраты». На вкладке «Время» диалогового окна «Выбирать время и затраты» отображается каждый раз, когда вы записали для клиента.