Как создать сводную таблицу в Excel 2010

Как создать сводную таблицу в Excel 2010 - манекены

Сводная таблица представляет собой специальный тип сводной таблицы, уникальный для Excel. Сводные таблицы отлично подходят для суммирования значений в таблице, потому что они делают свою магию, не создавая форму для выполнения вычислений. Сводные таблицы также позволяют играть с расположением обобщенных данных. Именно эта возможность изменить расположение сводных данных «на лету» просто путем вращения заголовков строк и столбцов, что дает сводной таблице свое имя.

Для создания сводной таблицы выполните следующие шаги:

  1. Откройте рабочий лист, который содержит таблицу, которую нужно суммировать по сводной таблице, и выберите любую ячейку в таблице.

    Убедитесь, что в таблице нет пустых строк или столбцов, и что каждый столбец имеет заголовок.

  2. Нажмите кнопку «сводная таблица» в группе «Таблицы» на вкладке «Вставка».

    Нажмите верхнюю часть кнопки; если вы нажмете на стрелку, выберите «Сводная таблица» в раскрывающемся меню. Excel открывает диалоговое окно «Создать сводную таблицу» и выбирает все данные таблицы, как указано рамкой вокруг диапазона ячеек.

  3. При необходимости отрегулируйте диапазон в текстовом поле Таблица / Диапазон в диалоговом окне Выбор таблицы или диапазона.

    Если источником данных для сводной таблицы является внешняя таблица базы данных, созданная с помощью отдельной программы, например Access, нажмите кнопку «Использовать внешний источник данных», нажмите кнопку «Выбрать соединение», а затем щелкните имя соединения в диалоговом окне «Существующие подключения».

  4. Выберите местоположение для сводной таблицы.

    По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом рабочем листе, который он добавляет к книге. Если вы хотите, чтобы сводная таблица отображалась на том же листе, нажмите кнопку «Существующий рабочий лист», а затем укажите местоположение первой ячейки новой таблицы в текстовом поле «Расположение».

    Укажите расположение источника данных и сводной таблицы в диалоговом окне Create PivotTable.
  5. Нажмите «ОК».

    Excel добавляет пустую сетку для новой сводной таблицы и отображает панель задач списка сводных таблиц с правой стороны области рабочего листа. Панель задач списка сводных таблиц разделена на две области: поле «Выбрать поля для добавления в отчет» с именами всех полей исходных данных для сводной таблицы и области, разделенной на четыре зоны выпадения (фильтр отчетов, метки столбцов , Row Labels и Values) внизу.

    Новая сводная таблица, отображающая сетку пустой таблицы и панель задач списка сводных таблиц.
  6. Чтобы завершить сводную таблицу, назначьте поля в панели задач списка сводных таблиц различным разделам таблицы.Вы делаете это, перетаскивая имя поля из поля «Выбрать поля» для добавления в отчет и отбрасывая его в одну из четырех областей ниже, называемых зонами выпадения:

    • Фильтр отчета: Эта область содержит поля, которые позволяют вам на странице через сводки данных, показанные в фактической сводной таблице, путем фильтрации наборов данных - они действуют как фильтры для отчета. Так, например, если вы определяете поле Year из таблицы в качестве фильтра отчетов, вы можете отображать сводки данных в сводной таблице для отдельных лет или за все годы, представленные в таблице.

    • Знаки столбцов: Эта область содержит поля, которые определяют расположение данных, отображаемых в столбцах сводной таблицы.

    • Ярлыки строк: Эта область содержит поля, которые определяют расположение данных, отображаемых в строках сводной таблицы.

    • Значения: Эта область содержит поля, которые определяют, какие данные представлены в ячейках сводной таблицы - это значения, которые суммируются в последнем столбце (общее значение по умолчанию).

  7. Продолжайте манипулировать сводной таблицей по мере необходимости, пока не появятся желаемые результаты.

    Завершена сводная таблица после добавления полей из таблицы сотрудников в различные зоны сброса.

Как только вы создадите новую сводную таблицу (или выберите ячейку существующей таблицы на листе), Excel отобразит вкладку «Параметры» на контекстной вкладке «Инструменты сводной таблицы». Среди многих групп на этой вкладке вы найдете группу Show / Hide, содержащую следующие полезные кнопки команд:

  • Список полей , чтобы скрыть и перерисовать панель задач списка сводных таблиц в правой части области рабочего листа.

  • +/- Кнопки , чтобы скрыть и перерисовать кнопки развернуть (+) и свернуть (-) перед отдельными полями столбцов или полями строк, которые позволяют временно удалить и затем повторно отобразить их конкретные суммированные значения в своде Таблица.

  • Заголовки полей , чтобы скрыть и перерисовать поля, назначенные меткам столбцов и ярлыкам строк в сводной таблице.

Ознакомились ли это с таблицами сводок Excel, чтобы вы жаждали дополнительной информации и проницательности в отношении популярной электронной таблицы Microsoft? Вы можете протестировать диск любого из курсов Для чайников . Выберите свой курс (вас может заинтересует больше от Excel 2010 ), заполните краткую регистрацию, а затем дайте eLearning спину с помощью Try It! кнопка. Вы будете правы на курсе для более надежных ноу-хау: полная версия также доступна в Excel 2010 .