Как удалить записи с помощью функции исключения экземпляров Excel 2013 года

Как устранить записи с помощью функции исключения дубликатов Excel 2013 года - макеты

1 4

Поместите курсор ячейки в одну из ячеек списка данных или таблицы.

Для удаления дубликатов записей из списка данных используется диалоговое окно «Удалить дубликаты».

2 4

Нажмите кнопку «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные ленты» или нажмите «Alt + AM».

Excel выбирает все ячейки в списке данных и одновременно отображает диалог «Удалить дубликаты» box.

Когда это диалоговое окно открывается первым, Excel автоматически выбирает все поля в списке (помещая флажки в флажках перед их именами в списке столбцов). Когда все поля выбраны, и вы нажмите «ОК» в этом диалоговом окне, Excel удалит только полные дубликаты (другими словами, копии) записей в списке.

Если вы хотите, чтобы e, чтобы удалить записи, где есть дублирование записей в определенных полях (например, поле «Нет идентификатора»), вы удаляете флажки из всех столбцов, за исключением тех, чья дублировка является достаточной причиной для удаления всей записи (как описано в шаге 3). В противном случае вы переходите непосредственно к шагу 4.

3 4

(необязательно) Удалите флажки из всех полей в списке столбцов, за исключением тех, чьи дубликаты являются причиной для удаления записи.

Если в списке «Столбцы» нужно выбрать только одно или два поля из многих, нажмите кнопку «Отменить выбор», чтобы удалить флажки из всех полей, а затем индивидуально нажмите поля, которые не может иметь повторяющиеся записи.

4 4

Нажмите «ОК», чтобы закрыть Excel диалоговое окно «Удалить дубликаты».

Дублированные записи (строки) удаляются из выбранного списка данных.

Назад Далее