Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word - манекены

Вы можете создавать верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word, которые повторяют один и тот же текст вверху или внизу каждой страницы. Например, если вы печатаете протоколы встречи в клубе, вы можете поместить название клуба в заголовок, чтобы оно отображалось в верхней части каждой страницы.

Каждый документ имеет область заголовка и нижнего колонтитула, которые по умолчанию пусты. Верхний и нижний колонтитулы отображаются в окне «Макет печати», «Просмотр полной страницы» и «Макет веб-макета», а также на печатной странице. (Если вы находитесь в черновике, вы можете переключиться на вид макета печати, чтобы легче следовать в этом разделе.)

Вот два способа размещения контента в верхних и нижних колонтитулах:

  • Вручную: В окне «Макет печати» дважды щелкните в верхнем или нижнем колонтитуле страницы. (Выберите «Вид»> «Макет печати»). Это позволяет перейти в режим редактирования заголовка и нижнего колонтитула, где вы можете вводить текст непосредственно в эти области.

    Вы не можете редактировать тело документа, пока находитесь в этом режиме. Чтобы возобновить работу в основной части документа, дважды щелкните основной документ (в любом месте ниже заголовка или над нижним колонтитулом).

  • Помогите Word: Выберите «Вставить» → «Заголовок» или «Вставка» → «Нижний колонтитул», а затем выберите предварительно форматированный заголовок или нижний колонтитул. Это также автоматически помещает вас в режим редактирования заголовка и нижнего колонтитула, и вы можете редактировать текст в заполнителях, которые были вставлены. В зависимости от выбранного вами образца может быть не только текстовый заполнитель, но и код нумерации страниц. Это позволит вам поэтапно вставить код нумерации страниц.

Вы можете вручную вставить код нумерации страниц в верхний или нижний колонтитул, а также коды для текущей даты, времени и другой информации. Когда точка ввода находится в области заголовка или нижнего колонтитула, на ленте появляется вкладка «Дизайн заголовка и нижнего колонтитула». На этой вкладке есть кнопки для вставки различных типов таких кодов.

В флажках в группе «Параметры» вы можете указать, что для первой страницы вам нужен другой верхний и нижний колонтитулы (например, чтобы вы могли иметь титульную страницу без текста заголовка и нижнего колонтитула) или что вы хотите разделить верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц (например, для двусторонней брошюры, где номера страниц всегда должны быть на внешнем краю).

В группе «Позиция» вы можете управлять объемом пространства, выделенного для верхнего и нижнего колонтитула. По умолчанию каждый имеет высоту 1/2 дюйма. Вы можете изменить эти значения в верхнем и нижнем колонтитуле в нижнем списке.

Когда вы закончите работу с верхним и нижним колонтитулом, дважды щелкните основную часть документа или нажмите кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке «Дизайн».