Как использовать QuickBooks 2012 Данные для анализа прибыли и объема затрат

Как использовать QuickBooks 2012 Данные для анализа прибыли и объема затрат - макеты

Для анализа прибыли и объема затрат вам необходимо три элемента данных QuickBooks: выручка от продаж, валовая маржа и фиксированная стоимость. Как правило, эти элементы данных не сложно найти, если вы используете QuickBooks. Тем не менее, эти данные не идеально соответствуют позициям, отображаемым в отчете о прибылях и убытках QuickBooks.

Доход от продаж

Уровни доходов от продаж, вероятно, представляют собой возможные или, возможно, даже вероятные уровни доходов от продаж для вашего бизнеса. Соответственно, уровни доходов от продаж на самом деле не поступают из QuickBooks. Однако входы формулы, вероятно, являются лишь приблизительными оценками; они фактически не поступают из отчета о доходах QuickBooks.

Процентная ставка рентабельности

Процент валовой маржи рассчитывается путем вычитания ваших переменных затрат из вашего дохода от продаж, а затем путем деления этого результата (который является валовой прибылью) на доходы от продаж. Переменные затраты включают затраты на предметы, которые вы продаете: инвентарь, комиссионные, судоходство и аналогичные расходы.

Потому что вычисление процентной доли валовой прибыли может немного запутывать первые несколько раз, когда вы ее используете, вот несколько примеров для обзора:

  • Строительство лодок: Если вы продаете $ 100 000 лодок, но материальные, трудовые и комиссионные расходы для этих лодок составляют 40 000 долларов США, вы можете рассчитать процентную ставку валовой маржи, используя Формула: (100, 000 - 40 долларов США, 000) ÷ 100 000 долларов США. Эта формула возвращает 0. 6 или 60 процентов, что является валовой маржой доли в бизнесе судостроения.

  • Служба возврата налогов : В качестве другого примера предположим, что у вас работает служба подготовки налоговой декларации, где вы берете 200 долларов США за налоговую декларацию для малого бизнеса и что единственная переменная стоимость - это плата в размере 40 долларов США, выплачиваемая налоговой программе компании для возвращения.

    В этом случае вы вычисляете процент валовой маржи, используя формулу ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Эта формула возвращает значение 0. 8 или 80 процентов. В этом случае 80 процентов - это валовая маржа для вашего бизнеса по подготовке налоговой декларации.

Ключевым моментом является то, что переменные затраты варьируются в зависимости от выручки от продаж. Если продажа происходит, продажа дает переменные затраты. Если продажа не происходит, переменные затраты не производятся.

Итак, что все это значит? Как правило, переменная стоимость равна стоимости проданного товара, что показано в отчете о прибылях и убытках QuickBooks.

Фиксированные затраты

Фиксированные затраты включают в себя все ваши другие непеременные затраты.Фиксированные затраты включают такие предметы, как арендная плата, выплачиваемая на офис или фабрику, заработная плата для постоянных сотрудников, накладные расходы на страхование и т. Д.

Чтобы увидеть, как фиксированные затраты работают и рассчитываются, вернитесь к примерам ведения судостроения и службы подготовки налоговой декларации:

  • В бизнесе по строительству лодок фирма несет накладные расходы 160 000 долларов США. Эта сумма может включать в себя 80 000 долларов США за магазин, в котором вы строите свои лодки, и 80 000 долларов США за зарплату, которую вы платите двум ремесленникам, которых вы продолжаете использовать, независимо от того, есть ли у вас лодки для строительства. В этом случае, эти накладные расходы составляют ваши $ 160 000 постоянных затрат.

  • В службе налоговой декларации ваши фиксированные расходы составляют $ 100 в месяц за Желтые страницы и 700 долларов в месяц на аренду небольшого офиса. В этом случае ваши фиксированные затраты равны 800 долларов в месяц.