Разные банковские команды в QuickBooks

Разные банковские команды в QuickBooks - манекены

Вам может не понадобиться использовать все команды, предоставленные в QuickBooks Banking меню. Тем не менее, следующий список описывает эти менее популярные команды на случай, если они вам понадобятся.

Команда Order Checks & Envelopes

Команда Order Checks & Envelopes отображает подменю команд, которые вы используете для заказа чеков и конвертов QuickBooks, или для получения информации о заказе чеков и конвертов QuickBooks.

Введите команду «Платежи по кредитным картам»

Если вы создали учетную запись кредитной карты - это учетная запись кредитной карты, которую вы или ваш бизнес будете использовать для оплаты транзакций, вы можете выбрать «Банковский перевод» → «Ввод» Credit Card Charges, чтобы отобразить окно, которое вы можете использовать для ввода платежей по кредитной карте.

Когда вы выберете команду «Ввести кредитные карты», появится окно «Ввести кредитные карты». Вы идентифицируете учетную запись кредитной карты, для которой хотите записать транзакции, и описываете покупку кредитной карты, используя поле в верхней части экрана.

Затем вы используете вкладки «Расходы» и «Элементы» - эти вкладки работают так же, как аналогичные вкладки в окне «Проверка записей», - чтобы детализировать причины и учетные записи, на которые повлиял ваш платеж.

Если вы нажмете кнопку «Загрузка платежных карт» (которая появляется в окне «Ввести кредитные карты»), предполагая, что вы настроили учетные записи кредитных карт, которые позволяют онлайн-услуги, QuickBooks загружает последние транзакции кредитной карты непосредственно на кредитную карту регистр. Возможно, очевидно, что для выполнения этой команды необходимо выполнить несколько предварительных условий:

  • Вам нужна уже установленная учетная запись кредитной карты.

  • Вам необходимо настроить учетную запись кредитной карты для онлайн-сервисов.

  • Вам необходимо подключение к Интернету, чтобы QuickBooks мог захватить транзакции с кредитной картой от компании кредитной карты.

Команда Online Banking

Команда Online Banking отображает подменю команд, которые вы используете для ведения онлайн-банкинга, и чтобы посмотреть, какие финансовые учреждения (банки, сбережения и займы и кредитные союзы) позволяют вам делать онлайн-банкинг.

Если вы хотите сделать онлайн-банкинг, который может экономить предприятия в течение нескольких минут - позвоните в ваш существующий банк и спросите, предоставляет ли он услугу. Если да, попросите пакет регистрации и конкретные инструкции о том, как начать работу в онлайн-банке.

Если вам не нравится идея прямого звонка в ваш банк, выберите команду «Настройка учетной записи для онлайн-сервисов» в подменю «Интернет-банк». Эта команда проведет вас через процесс подачи заявок и настройки онлайн-финансовых услуг.

Онлайн-банкинг - это реальное время для владельцев бизнеса. Если вы не используете онлайн-банкинг, у вас действительно должна быть хорошая причина для этого.

Несколько слов о онлайн-банке

Меню QuickBooks Banking предоставляет команду Online Banking, в которой отображается собственное меню команд, связанных с исследованием и настройкой QuickBooks для онлайн-банкинга.

Если вы хотите узнать больше о онлайн-банкинге, например, вы выбираете команду «Участвующие финансовые институты», чтобы увидеть, какие банки играют хорошо с QuickBooks. И вы можете выбрать команду «Узнать о онлайн-платеже» для онлайн-платежей, когда ваш банк не играет хорошо с QuickBooks, но вы не хотите менять банки.

Меню онлайн-банкинга также предоставляет команду «Настройка учетной записи для онлайн-сервисов», которая позволяет вам активировать функции онлайн-банкинга для выбранного банковского счета; команду Import Web Connect File, которая позволяет вам открыть файл транзакции из вашего банка (если это ваш банк делает онлайн-банкинг); и команду Изменить режим онлайн-банкинга, которая позволяет вам настроить способ отображения окна онлайн-банкинга.

Команда Loan Manager

Команда Loan Manager отображает окно, в котором перечисляются ссуды, которые вы отправили. Этот список ссудных счетов сам по себе не является таким особенным, но окно Loan Manager делает что-то еще, что special: если вы нажмете кнопку «Добавить кредит», QuickBooks будет собирать у вас информацию о кредитах что он может расторгнуть платежи по кредиту в основной капитал и проценты.

Список других имен

В списке «Другие имена» отображается окно со списком всех других имен, которые вы использовали для записи транзакций. Лица и предприятия, которые отображаются в списке других имен, не являются клиентами, поставщиками или сотрудниками. Другими словами, список «Другие имена» содержит имена, которые не аккуратно вписываются в одну из стандартных категорий.