Outlook 2007 Менеджер бизнес-контактов для «чайников»

Outlook 2007 Business Contact Manager for Dummies Cheat Sheet - манекены

Карен С. Фредрикс, Lon Orenstein

Менеджер по работе с Outlook 2007 (BCM) - это именно то, что вам нужно, если вы продавец или бизнес-менеджер. Наряду с обычными, полезными функциями Outlook, BCM предлагает инструменты, которые помогут вам оставаться на вершине вашей деловой жизни.

Как перемещаться в главном окне управления бизнес-контактами Outlook 2007

Использование главного диспетчера контактов (BCM) Главное окно Outlook 2007 - это удобный способ получить доступ к большинству функций BCM без прохождения через систему меню или запоминания нажатия клавиш. Вкладки вверху окна дают вам доступ к наиболее распространенным функциям:

  • Главная: Здесь все происходит. При нажатии на кнопки в середине экрана вы попадаете в разные части BCM: учетные записи, бизнес-контакты, возможности, бизнес-проекты, задачи проекта и маркетинговые кампании.

  • Продажи: Это место, если вы являетесь продавцом, для создания новых учетных записей, контактов или возможностей. Вы можете настроить раздел «История недавней истории» внизу, чтобы увидеть, что важно для вас с первого взгляда.

  • Маркетинг: Это хорошее место для обзора маркетинговых кампаний, над которыми вы работаете, с настраиваемым разделом внизу, чтобы быстро взглянуть на происходящее.

  • Проекты: Если вы много работаете над проектом, вы можете потратить много времени на этой вкладке. Настройте нижний раздел, чтобы определить, какие бизнес-проекты находятся в каком статусе, затем откройте их, чтобы обновить их прогресс.

На следующем рисунке показано, как все это выглядит:

Как перемещаться в диспетчере контактов Outlook 2007

Простота работы с диспетчером контактов Outlook 2007. Вы можете найти, что хотите, в меню «Диспетчер контактов» в строке меню «Outlook», как показано на следующем рисунке, или использовать одну из удобных комбинаций клавиш, приведенную в таблице ниже.

Меню:

Таблица:

Нажмите эту кнопку Чтобы перейти сюда
ALT + O Меню BCM
ALT + M Домашнее окно BCM
ALT + O + U Окно учетных записей
ALT + O + B Окно бизнес-контактов
ALT + O + O Окно возможностей
ALT + O + P Окно бизнес-проектов
ALT + O + T Окно «Задачи проекта»
ALT + O + C Окно маркетинговой кампании
ALT + O + H Окно «История связи»

Полезные сочетания Outlook 2007 для Диспетчер бизнес-контактов

Если вы являетесь продавцом или бизнес-менеджером, Outlook 2007 Business Contact Manager является шагом выше обычного старого Outlook 2007, но это не значит, что вы не можете использовать доступные сочетания клавиш в обоих, и показано в следующей таблице.

Нажмите « « Перейти сюда »
CTRL + 1 Почтовое окно
CTRL + 2 Окно календаря
CTRL + 3 Окно контактов
CTRL + 4 Окно задач
CTRL + 5 Окно примечаний
CTRL + 6 Окно списка папок
CTRL + 7 Панель навигации ярлыков
CTRL + 8 Журнал и окно «История сообщений»
CTRL + Y Список папок