Запись торгового чека с QuickBooks Простой старт

Запись торгового чека с QuickBooks Простой старт - манекены

Вы записываете квитанцию ​​о продаже , когда клиент полностью оплачивает товары или услуги в точке продажи. Квитанции по продажам работают аналогично регулярным выставленным счетам (для которых вы сначала выставляете счет клиенту, а затем получаете платеж по счету). Фактически, большая разница между двумя типами продаж заключается в том, что квитанции о продажах регистрируются таким образом, который изменяет ваш баланс денежных средств, а не баланс вашей дебиторской задолженности.

Следующие шаги показывают, как записывать квитанции о продажах для продуктов, которые являются наиболее сложным видом продажи наличных денег. Однако запись продаж квитанций на услуги работает в основном одинаково. Вы просто заполняете меньшее количество полей.

1. Нажмите ссылку «Продажи» Новая гиперссылка.

В качестве альтернативы щелкните значок «Расходные квитанции» и выберите «Создать».

Появится окно «Ввести торговые поступления».

Окно «Ввести торговые поступления» может выглядеть не так, как у меня по двум причинам. QuickBooks Simple Start слегка настраивает свои формы в соответствии с вашим типом бизнеса.

Настройка форм квитанций о продажах работает аналогично настройке счетов-фактур и кредитных авизо. Например, вы можете добавить логотип или внести другие скромные изменения.

2. Определите клиента.

Нажмите стрелку вниз справа от раскрывающегося списка Заказчика. Прокрутите список клиентов до тех пор, пока не увидите нужное имя клиента и нажмите на него. Обратите внимание: в отличие от счетов-фактур, поле «Клиент» не требуется для продажи наличных денег.

3. Дата получения квитанции.

Нажмите вкладку, чтобы переместить курсор в текстовое поле «Дата». Затем введите правильную дату в формате MM / DD / YY. Вы можете изменить дату, используя любой из кодов редактирования даты.

4. (Необязательно) Введите номер продажи.

QuickBooks Simple Start предлагает номер продажи наличных денег, добавив 1 к последнему номеру продажи наличных денег, который вы использовали. Используйте этот номер или вкладку в текстовое поле «Номер продажи» и измените номер на все, что захотите.

5. При необходимости исправить проданный адрес.

QuickBooks Simple Start захватывает адрес фактурирования из списка клиентов и использует адрес выставления счетов в качестве адреса отправленного товара. Однако вы можете изменить адрес для продажи наличных денег, заменив соответствующую часть обычного платежного адреса.

6. Запишите номер чека.

Введите номер чека клиента в текстовом поле «Проверить номер». Если клиент платит вам холодные наличные деньги, вы можете оставить текстовое поле «Проверить номер» пустым.

7. Укажите способ оплаты.

Чтобы указать способ оплаты, выберите раскрывающийся список Способы оплаты и выберите что-нибудь из него: наличные, чек, VISA, MasterCard или что-то еще.Если вы не видите способ оплаты, который хотите использовать, вы можете добавить этот метод в список методов оплаты. Выберите «Добавить новый», чтобы отобразить диалоговое окно «Новый метод оплаты». Введите описание способа оплаты в текстовое поле и нажмите «ОК».

8. Опишите каждый предмет, который вы продаете.

Переместите курсор в первую строку поля Item / Description / Qty / Rate / Amount / Tax. Когда вы это сделаете, QuickBooks Simple Start превращает поле Item в раскрывающийся список. Щелкните раскрывающийся список «Элемент» первой пустой строки в списке и выберите элемент. Когда вы это сделаете, QuickBooks Simple Start заполняет текстовые поля «Описание» и «Скорость» с любым описанием продаж и продажной ценой, введенными вами в Список позиций. (Вы можете отредактировать эту информацию, если хотите, но это, вероятно, не обязательно.) Введите количество товаров, проданных в текстовом поле Qty. (QuickBooks Simple Start затем вычисляет сумму, умножая количество на скорость.) Опишите каждый из других предметов, которые вы продаете, заполнив следующие пустые строки списка.

Вы можете поместить столько элементов в квитанцию ​​о продаже, сколько захотите. Если у вас недостаточно места на одной странице, QuickBooks Simple Start добавляет столько страниц, сколько необходимо для получения. Итоговая квитанция о продажах, конечно же, идет на последней странице.

9. Опишите любые специальные элементы, которые должны включать квитанцию ​​о продаже.

QuickBooks Simple Start думает, что все, что вы наклеиваете на квитанцию ​​(или счет-фактуру, если на то пошло), это то, что вы продаете. Если вы продаете синие, желтые и красные веточки, вам, очевидно, нужно добавить каждый из этих предметов в список предметов. Но если вы добавите промежуточный итог к вашей квитанции, QuickBooks Simple Start думает, что промежуточный итог - это просто еще одна вещь и требует, чтобы вы ввели другой элемент в списке. То же самое можно сказать и о том, что вы хотите хранить на квитанции скидку на объем. И если вы добавите налог с продаж на свою квитанцию, ну, угадайте, что? QuickBooks Simple Start считает, что налог с продаж - это еще один элемент, который должен быть включен в список товаров.

Чтобы включить один из этих специальных предметов скидки или промежуточных элементов, переместите курсор в следующую пустую строку в поле «Элемент», щелкните стрелку в правой части раскрывающегося списка, а затем выберите специальный элемент. После того, как QuickBooks Simple Start заполнит текстовые поля Описание и скорость, вам может потребоваться отредактировать эту информацию. Введите каждый специальный элемент - промежуточные итоги или скидки - которые вы указываете в квитанции, заполнив следующие пустые строки в списке.

Если вы установили флажок «Налогообложение», когда вы добавили товар в список товаров, в столбце «Налоговые расходы» появится слово «Налог», указывающее, что этот предмет будет облагаться налогом.

Если вы хотите включить элемент скидки (чтобы все перечисленные элементы были дисконтированы), вам необходимо вставить элемент промежуточного итога в квитанцию ​​после предметов инвентаря или других предметов, которые вы хотите сэкономить. Затем вставьте элемент скидки непосредственно после элемента промежуточного итога. Таким образом, QuickBooks Simple Start рассчитывает скидку в процентах от промежуточного итога.

10. Укажите налог с продаж.

Если вы указали налоговую информацию, когда создали файл своей компании во время интервью EasyStep, помните, как QuickBooks Simple Start спрашивали, взимаете ли вы налог с продаж? QuickBooks Simple Start заполняет налоговую информацию по умолчанию, добавляя вместе налоговые предметы (которые обозначаются словом Tax in the Tax column) и умножаются на процент, указанный вами при создании файла вашей компании. Если информация в порядке, переходите к шагу 13. Если нет, переместите курсор в поле «Налоговое поле», которое находится справа от окна «Сообщение клиента», активируйте раскрывающийся список и выберите правильный налог с продаж.

11. (Поистине необязательный и, вероятно, ненужный для продажи наличных денег) Добавьте заметку в текстовое поле Memo.

Вы можете включить описание напоминания с информацией о продаже наличных. Эта записка не для вашего клиента. Он даже не распечатывает кассовый чек, если вы решите его распечатать. Памятка предназначена только для ваших глаз. В описаниях напоминаний вы можете хранить информацию, связанную с продажей, с информацией о квитанции о продаже.

12. Решите, будете ли вы печатать квитанцию.

Если вы не собираетесь распечатывать квитанцию, убедитесь, что флажок «Печать позже» пуст, а если нет, отмените выбор.

13. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить квитанцию ​​о продаже.

QuickBooks Simple Start позволяет сохранить квитанцию ​​о продаже, которая отображается на экране.