, Проходящий через установочное интервью для QuickBooks Simple Start

, Проходящее через установочное интервью для QuickBooks Simple Start - манекены

После того, как вы узнаете, какая форма вашей компании будет использоваться и будет установлена ​​программа QuickBooks Simple Start, вы готовы настроить Файл данных QuickBooks. Файл данных - это контейнер, который QuickBooks Simple Start использует для хранения вашей финансовой информации.

Чтобы запустить интервью с установкой, вы запускаете программу QuickBooks Simple Start, а затем, когда будет предложено QuickBooks, пройдите через установочное интервью:

1. Запустите QuickBooks Simple Start.

Прежде чем начать собеседование, вам нужно запустить QuickBooks Simple Start. Для этого дважды щелкните значок QuickBooks Simple Start, который появляется на рабочем столе Windows. Или выберите «Пуск» - «Программы», а затем выберите пункты меню, которые приводят к QuickBooks.

Настоящее веселье начинается с этого момента. Интервью с установкой запускается автоматически, отображая диалоговое окно «Интервью с установкой».

Если вы не начинаете QuickBooks в первый раз, но вы хотите пройти через интервью с установкой, чтобы создать новую компанию в любом случае, выберите «Файл -> Новая компания».

2. Опишите свой бизнес.

Чтобы начать собеседование, нажмите кнопку «Далее». В интервью Setup отображается окно с запросом на ввод имени и адреса вашей компании. Заполните пробелы запрошенной информацией.

3. Определите свой выбор формы лица.

Чтобы продолжить интервью, нажмите «Далее». Интервью с установкой отображает окно (не показано), в котором запрашивается форма лица, выбранная для вашей компании. Вот как вы отвечаете на вопрос, что в этом диалоговом окне спрашивается:

• Если вы решили действовать как индивидуальное предприятие или как однокомпонентная LLC, которая будет рассматриваться для целей налогообложения в качестве индивидуального предпринимателя, проверьте Право собственности кнопка.

• Если вы выбрали работу в качестве партнерства или как LLC с несколькими членами, которые будут рассматриваться как партнерство для целей налога на прибыль, проверьте кнопку Партнерство или общество с ограниченной ответственностью.

• Если вы решили работать как корпорация S (это может быть связано с тем, что вы включили, а затем выбрали статус S или потому, что вы создали LLC, а затем дважды выбрали статус S), проверьте кнопку S корпорации.

• Если вы решили работать в качестве корпорации C (это может быть связано с тем, что вы включаете или устанавливаете LLC, а затем выбираете, чтобы ее рассматривали как корпорацию), проверьте кнопку «Корпорация».

• Если вы используете QuickBooks Simple Start для церкви или некоммерческой организации определенного типа, конечно, проверьте кнопку «Некоммерческая организация».

Один последний момент, связанный с путаницей выбора сущности: если вы в настоящее время работаете как индивидуальное предприятие или однокомпонентное ООО, которое рассматривается как подоходный налог в качестве индивидуального предпринимателя, и вы знаете, что когда-нибудь скоро вы сделаете выборы необходимо превратить сущность в корпорацию, проверьте кнопку, которая соответствует сущности, которой вы станете, а не ту форму, которую вы сейчас используете.

4. Опишите, как вы будете платить своим клиентам.

Нажмите «Далее», чтобы перейти в диалоговое окно «Интервью с установкой», в котором спрашивается, как вы оплачиваете свой клиент. В основном, вы просто отвечаете на вопросы, заданные в интервью по установке.

• Опишите, платите ли люди наличными или вовремя. Посмотрите, что первый вопрос о том, платит ли вам человек во время продажи (предположительно с наличными деньгами или чеком) или позже после их выставления счетов? Вам нужно ответить на этот вопрос, выбрав соответствующую кнопку. QuickBooks использует ваш вопрос по этому вопросу, чтобы определить, нужно ли печатать квитанции о продажах (потому что ваш бизнес представляет собой коммерческий бизнес) или счета-фактуры (потому что вы выставляете счета, а затем оплачиваете их позже) или и то, и другое.

• Укажите, создавать ли оценки для клиентов. Увидите этот второй вопрос? Тот, который спрашивает, создаете ли вы оценки - по сути, «наилучшие догадки» счетов - для ваших клиентов? Вам тоже нужно ответить на этот вопрос. Если вы создаете (или хотите создать) оценки, выберите «Да». Если вы этого не сделаете, выберите №

. • Укажите, облагаются ли вашими покупателями налог с продаж. Если они есть, нажмите кнопку «Да». Если вы нажмете кнопку «Да», вам также необходимо указать налог с продаж, который вы платите, указать ставку налога и назовите налоговое агентство, которому вы переводите налог с продаж.

5. Создайте файл компании QuickBooks.

Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему диалоговому окну «Настройка интервью». Это диалоговое окно информирует вас о том, что QuickBooks находится на грани создания файла компании, который будет хранить вашу учетную информацию. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Далее». Поэтому нажмите «Далее». Когда вы это сделаете, QuickBooks отобразит диалоговое окно «Сохранить как». Используйте это диалоговое окно, чтобы назвать файл компании QuickBooks. Вы просто вводите имя файла в поле имени файла и нажимаете Сохранить.

Вы также можете использовать окно «Сохранить в» (показано в верхней части диалогового окна «Сохранить как»), чтобы указать папку, которую вы хотите использовать QuickBooks для файла компании. Но не делайте этого. QuickBooks может потерять информацию о том, где вы храните файл компании, если вы поместили его в какой-то сумасшедший, а затем создали более одного файла компании. Вы не хотите потерять файл своей компании.

После того, как QuickBooks Simple Start создает файл компании, он отображает обычное окно программы QuickBooks Simple Start. Это то же самое окно, которое вы увидите отныне при каждом запуске QuickBooks.

После запуска QuickBooks Simple Start вы также можете увидеть окно с сообщением о том, хотите ли вы зарегистрировать QuickBooks. Вы можете использовать продукт примерно пару раз, а затем - whammo! - либо вы зарегистрируете его, либо не можете его использовать. Самый простой вариант - просто зарегистрироваться.Вот как это сделать: Когда QuickBooks отображает окно сообщения, которое запрашивает, хотите ли вы зарегистрироваться, нажмите «Онлайн» для регистрации в Интернете или телефона для регистрации по телефону. Если вы идете с опцией телефона, QuickBooks отображает другое диалоговое окно, которое дает вам телефонный номер для вызова и предоставляет вам место для ввода регистрационного номера. Вы также можете зарегистрироваться, выбрав File -> Register QuickBooks: Simple Start.