Совместное использование данных с другими программами из Access 2010

Совместное использование данных с другими программами из Access 2010 - манекены

Часть Access 2010 All-In-One для чайников Cheat Sheet

Access 2010 - отличное приложение для баз данных самостоятельно , но он также хорошо сочетается с другими. Вы можете отображать и извлекать данные из нескольких разных программ. Если программа поддерживает VBA, вы можете управлять ею из Access. Вот краткий список приложений Microsoft, с которыми вы можете управлять и обмениваться данными с помощью:

  • Excel: Многие пользователи Excel получают доступ к Access, потому что им требуется больше структуры для хранения своих данных. Однако некоторые из этих людей этого не делают, поэтому между Access и Excel все еще существует сильная связь. Вы можете использовать электронную таблицу Excel в виде таблицы в Access или полностью взять под свой контроль приложение Excel из Access VBA.

  • SQL Server: SQL Server похож на доступ к стероидам - ​​по крайней мере, с точки зрения таблицы и запроса. Вы можете переместить свои данные из Access на SQL Server, чтобы повысить скорость и производительность при использовании больших объемов данных. После того, как данные находятся в SQL Server, вы можете создавать свои формы доступа, отчеты, макросы и модули для использования данных с SQL Server.

  • Слово: Большинство пользователей, использующих Access, также использовали Word. Будь вы пишете письмо или составляете список задач, которые нужно сделать, Word - это то, куда многие из нас обращаются. Вы также можете использовать Word в качестве средства создания отчетов, в котором вы можете создавать закладки для размещения данных из Access, чтобы вы могли иметь кого-то, незнакомого с Access, изменять статические данные в отчете.

  • SharePoint: SharePoint - это видение Microsoft для совместного использования и совместной работы с данными в Интернете, а из Access 2010 вы можете обмениваться данными с SharePoint Server. Вы даже можете создавать формы и отчеты в Access и публиковать их на сайте SharePoint, чтобы пользователи могли использовать их из своих браузеров - все без установки Access 2010.

  • Outlook: Outlook - это больше, чем просто инструмент электронной почты; это также система управления контактами. Используя Access 2010, вы можете отправлять электронные письма и собирать данные непосредственно из полученных сообщений электронной почты. Вы также можете поделиться информацией о контакте, календаре и задаче с приложением Access, чтобы вы вводили эти данные только в одном месте.