Слово 2016 и программное обеспечение Backstage

Слово 2016, а Backstage - манекены

Microsoft представила Backstage в Word 2013, и она по-прежнему доступна в Word 2016. Она вытеснила традиционную Save As и откройте диалоговые окна, заменив их полноэкранным экраном, чтобы увеличить их функции, характерные для облачного хранилища. Это изменение также обеспечило некоторую согласованность между командами Save As и Open, а также командами Print и New.

  • Старые диалоговые окна «Сохранить как» и «Открыть» по-прежнему доступны, когда вам это нужно, поэтому хорошо, что у вас есть выбор.
  • Облачное хранилище - это еще один термин для Интернет, или онлайн, хранения. Он интегрирован в локальное хранилище вашего ПК.
  • В отличие от диалоговых окон «Сохранить как» и «Открыть» вы не можете вызвать старое диалоговое окно «Печать».

Использование Backstage

Для команд «Сохранить как» и «Открыть» Backstage обеспечивает быстрый доступ к недавно открывшимся файлам, папкам и местам хранения. На рисунке показаны оба экрана.

За кулисами.

В левой части экрана отображается список мест хранения и параметров. Эти места включают облачное хранилище Microsoft OneDrive, а также этот ПК, который представляет локальные файлы (хранящиеся на вашем компьютере). Могут появиться дополнительные места хранения, такие как Google Диск, показанные на рисунке.

Кнопка «Обзор» вызывает старые диалоговые окна «Сохранить как» и «Открыть».

На правой стороне Backstage появится список файлов. Файлы, перечисленные в Save As Backstage, находятся в текущей папке в выбранном месте хранения. Файлы, перечисленные в Open Backstage, являются недавно доступными файлами. Чтобы быстро открыть последний файл, щелкните его в списке.

На экране «Сохранить как» есть опции для сохранения текущего документа. Здесь проиллюстрирована соответствующая часть экрана. Показанные функции идентичны их аналогам в традиционном диалоговом окне «Сохранить как».

Параметры сохранения файла.

Для быстрого сохранения вы можете ввести имя файла, необязательно установить тип документа (файла), а затем нажать кнопку «Сохранить». Ссылка «Дополнительные параметры» просто переводит Backstage в более практичное диалоговое окно «Сохранить как».

  • Ярлык для доступа к открытому экрану - Ctrl + O.
  • Чтобы открыть экран «Сохранить как», нажмите Ctrl + S, хотя эта клавиша быстрого доступа работает только с несохраненным документом. Когда вам нужно сохранить документ под другим именем, в новом месте или с новым типом файла, откройте вкладку «Сохранить как» на вкладке «Файл».
  • Комбинация клавиш Print-command - Ctrl + P, которая вызывает экран «Печать» на вкладке «Файл».
  • Комбинация клавиш Ctrl + W закрывает окно документа, что эквивалентно команде «Закрыть» на вкладке «Файл».

Удаление файла из Open Backstage

На экране «Открыть» отображаются недавно просмотренные файлы. Некоторые из перечисленных файлов могут быть недействительными, удалены из их мест хранения, переименованы или что у вас есть. Когда это произойдет, Word не удаляет имена файлов из списка. Кроме того, вы можете просто захотеть выселить файл, который вы не хотите скрывать в списке. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + O, чтобы открыть экран «Открыть». Вы также можете щелкнуть вкладку «Файл», а затем выбрать «Открыть» в левой части экрана.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на файл-нарушитель.
  3. Выберите команду «Удалить из списка». И он ушел!

Если вы снова откроете файл, он снова появится в списке. Если это так, повторите шаги.

Удаление документа из списка последних файлов не удаляет файл.

Добавление места хранения в Backstage

На экранах «Сохранить как» и «Открыть» на вкладке «Backstage» есть кнопка заманчивания с надписью «Добавить место». Вы предположили бы, что эта кнопка добавляет новое место хранения, например Dropbox или, возможно, любимый сетевой диск. Однако это неточное предположение; Слово не так умно, как вы.

Кнопка Добавить место ограничена добавлением только двух мест хранения: облачного хранилища Microsoft OneDrive и папки SharePoint 365 Office. Любопытно, что оба эти места контролируются Microsoft. Кроме того, эти два элемента относятся к сотрудничеству больше, чем другие возможности для подключения к онлайн-ресурсам хранилища.

Вызов традиционных диалоговых окон

Когда вы очень скучаете по старым диалоговым окнам «Сохранить как» и «Открыть», вы можете быстро вызвать их из Backstage. На рисунке показаны местоположения, в которых вы можете щелкнуть в Backstage, чтобы вызвать традиционные диалоговые окна.

Переход к старому диалоговому окну «Сохранить как» и «Открыть».

Чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как», нажмите кнопку «Обзор», ссылку «Дополнительные параметры» или путь к папке над текстовым полем имени файла, как показано слева.

Чтобы открыть диалоговое окно «Открыть», нажмите кнопку «Обзор» или путь к папке, как показано справа.

Доступ к диалоговым окнам можно также получить непосредственно, когда вы отключите Backstage.

Отключение за кулисами

Если у вас было достаточно с Backstage или вы оказались в старых диалоговых окнах «Сохранить как» или «Открыть» достаточно часто, выполните следующие шаги, чтобы выполнить юстировку Backstage:

  1. Нажмите Вкладка «Файл».
  2. Выберите «Параметры». Появится диалоговое окно «Параметры Word».
  3. В списке в левой части диалогового окна выберите «Сохранить». Параметры сохранения документов отображаются в правой части диалогового окна.
  4. Поставьте галочку с помощью опции «Не показывать за кулисами при открытии или сохранении файлов». Это третий флажок сверху.
  5. Нажмите «ОК».

Эти действия влияют на быстрые клавиши Ctrl + S и Ctrl + O. Вы можете получить доступ к заставке на вкладке «Файл»: выберите «Сохранить как» или «Открыть».

  • Задняя панель все еще появляется, когда вы нажимаете Ctrl + P для печати. Не ищите старый диалоговое окно «Печать»; он очищен от Слова.
  • Диалоговое окно «Сохранить как» также появляется при попытке закрыть документ, который не был сохранен, и нажмите кнопку «Сохранить».